AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 

Berkuatkuasa pada: 7hb Januari 2015; Terakhir dikemaskini pada: 1hb Julai 2024

PENGENALAN 

Yayasan Hijrah Selangor (“YHS”) mengambil berat tentang perlindungan data peribadi anda. Notis ini menjelaskan cara YHS, termasuk cawangan-cawangannya (secara kolektif “kami”) memproses data peribadi anda bermula daripada pengumpulan, penggunaan, perkongsian dan permusnahan serta langkah keselamatan yang kami ambil untuk memastikan data peribadi anda dilindungi sebaiknya. 

PENGUMPULAN DATA PERIBADI 

Kami mengumpul data peribadi anda seperti:

• Butiran anda seperti nama, kad pengenalan atau nombor pasport, jantina, kewarganegaraan, tarikh lahir, umur, bangsa, status perkahwinan, alamat, e-mel, nombor telefon dan nombor akaun.
• Butiran pekerjaan anda seperti nama majikan, jawatan, skop pekerjaan atau pendapatan.
• Butiran rujukan atau penjamin atau data peribadi lain yang mungkin diperlukan sebagai tambahan apabila anda berurusan dengan kami.

SUMBER PENGUMPULAN DATA PERIBADI 

Kami mendapatkan data peribadi anda daripada: 

• Permohonan secara atas talian di laman sesawang https://mikrokredit.selangor.gov.my/
• Tinjauan, peraduan dan promosi, media sosial seperti Facebook, Instagram dan Cookies.
• Agensi Pelaporan Kredit di Malaysia yang menyediakan perkhidmatan laporan kredit seperti CTOS dan Credit Bureau Malaysia Sdn Bhd (“CBM”).

TUJUAN PENGUMPULAN DATA PERIBADI 

Kami mengumpul data peribadi anda untuk: 

• Menyediakan perkhidmatan yang telah anda mohon atau untuk memproses sebarang permohonan, pertanyaan atau komunikasi daripada kami kepada anda.
• Penghantaran sebarang dokumen ke alamat dan lokasi keinginan anda.
• Memaklumkan anda tentang sebarang perkhidmatan, tawaran atau promosi yang kami atau rakan kongsi perniagaan kami telah pilih dan percaya akan menarik minat anda(hanya dengan persetujuan anda).
• Mengesahkan keadaan kewangan anda melalui rujukan atau semakan kredit untuk pelaporan atau untuk sebarang audit, undang-undang, pematuhan dan tujuan penilaian risiko.
• Mencegah penipuan, meningkatkan kualiti perkhidmatan dan produk kami.

BAGAIMANA DATA PERIBADI DIPROSES 

Kami memproses data peribadi anda di dalam dan di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda terhadap pemindahan tersebut. 

PENZAHIRAN DATA PERIBADI

Kami akan menzahirkan data peribadi anda kepada: 

• Pihak kurier yang dilantik untuk menghantar dokumen anda.
• Pihak berkuasa untuk tujuan perundangan atau kawal selia.
• Pihak syarikat takaful sekiranya terdapat permohonan perlindungan takaful.
• Kepada penjamin anda (sekiranya berkaitan).
• Kepada cawangan-cawangan YHS, rakan-rakan perniagaan dan penyedia perkhidmatan kami.
• Kepada agensi pelaporan kredit, bank, penasihat kewangan dan profesional kami.
• Mana-mana pihak ketiga yang diminta atau dibenarkan oleh anda untuk sebarang tujuan.

Sila ambil maklum bahawa anda bertanggungjawab untuk memastikan data yang andaberikan adalah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan serta data tersebut dikemas kini bagi tujuan data tersebut dikumpul dan diproses sama ada secara langsung atau tidak langsung. Untuk mengelakkan keraguan, kami dan/atau kakitangan kami atau pegawai atau ejenyangdiberi kebenaran tidak akan bertanggungjawab terhadap mana-mana data yang dikemukakan oleh anda yang tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap dan tidak dikemaskini. 

LANGKAH KESELAMATAN

Kami mengambil langkah-langkah berikut untuk melindungi data peribadi anda: 

• Memastikan data peribadi anda disimpan dengan sebaiknya mengikut kehendak Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709).
• Memastikan kakitangan kami tidak menyalahgunakan data peribadi anda. Walaubagaimanapun, anda bertanggungjawab untuk menjaga kata laluan anda dengan baik dan tidak menzahirkannya kepada pihak lain bagi mengelakkan risiko pencerobohan terhadap data peribadi anda atau bagi mengelakkan risiko data peribadi anda disalahgunakan.

TEMPOH PENYIMPANAN DATA PERIBADI 

Kami akan menyimpan data peribadi anda selama tujuh (7) tahun atau selagi anda menjadi pelanggan kami. Sekiranya anda bukan lagi pelanggan kami, kami akan memadamkan data peribadi anda secara keseluruhan selepas tempoh penyimpanan yang dinyatakan. 

HAK ANDA

Anda berhak untuk: 

• Membetulkan atau mengemaskini data peribadi anda di laman sesawang kami di https://mikrokredit.selangor.gov.my/ atau menghubungi kami di +603-5523 3611.
• Mengakses data peribadi anda yang kami proses dan simpan.
• Menghentikan mana-mana promosi perkhidmatan baru, tawaran atau apa-apa promosi kami kepada anda.
• Menarik balik kebenaran memproses data peribadi anda dengan menghubungi kami di admin@hijrahselangor.com.

Walaubagaimanapun, sila ambil maklum bahawa penarikan balik kebenaran memproses data peribadi anda boleh menjejaskan perkhidmatan yang diberikan oleh kami kepada anda. Dalam keadaan ini, kami mempunyai hak untuk tidak menyediakan atau berhenti menyediakan mana-mana produk, perkhidmatan, akaun dan/atau kemudahan yang dikaitkan dengan maklumat tersebut dengan memberikan notis kepada anda.

HUBUNGI KAMI 

Anda boleh menghubungi kami atau mengemukakan pertanyaan atau aduan berkenaan dengan pemprosesan data peribadi anda melalui: 

Shaharuddin bin Yacob 

Ketua Pembangunan Perniagaan - Ibu Pejabat Hijrah Selangor, Aras 4, Kompleks Generasi Muda & Sukan Negeri Selangor, Lot 4, Jalan Platinum 7/52, Seksyen 7, 40000 ShahAlam, Selangor Darul Ehsan. 

Tel.: +603-5523 3611; Faks: +603-5510 1349; Emel: admin@hijrahselangor.com